Audyt legalności oprogramowania

Audyt legalności oprogramowania to proces pozwalający określić, jakie oprogramowanie znajduje się w posiadaniu firmy, w jaki sposób zostało nabyte oraz zainstalowane na firmowych stacjach roboczych i serwerach. Dzięki audytowi można zdobyć i usystematyzować cenną wiedzę na temat aplikacji zainstalowanych na firmowych komputerach oraz wykryć programy nielegalne, bądź bezpośrednio niezwiązane z wykonywaną pracą.

Audyt stanowi jednocześnie przygotowanie do wprowadzenia polityki zarządzania oprogramowaniem oraz przeniesienia odpowiedzialności za zainstalowane oprogramowanie z zarządu firmy na użytkowników komputerów, czyli pracowników firmy.

Audyt legalności oprogramowania – korzyści:

• uzyskanie potwierdzenia działania zgodnego z prawem;
• uzyskanie listy programów bez odpowiedniej licencji;
• kontrola rodzaju przechowywanych danych przez pracowników;
• optymalizacja kosztów ponoszonych na zakup oprogramowania;
• uzyskanie listy danych i aplikacji do usunięcia (nie związane z wykonywaną pracą);
• ochrona i efektywne zarządzanie zasobami firmy.

Audyt legalności oprogramowania – etapy audytu:

1. Gromadzenie wstępnych informacji – ankiety z pracownikami, skanowanie stacji roboczych i serwerów.
2. Porównanie liczby zainstalowanych programów z liczbą posiadanych licencji.
3. Badanie praktyk organizacyjnych, w tym procedur związanych z nielegalnym i nieoficjalnym oprogramowaniem.
4. Badanie poprawności procedur zarządzania oprogramowaniem i procesów monitorowania licencji.
5. Identyfikacja ryzyka.
6. Analiza przechowywania i konfiguracji oprogramowania.
7. Raport końcowy z przeprowadzonego audytu.